Chers ludophiles, nous avons organisé le 3 décembre une réunion du conseil d’administration de l’association et il est donc temps de vous parler des principaux changements et nouvelles à retenir.
Sylvain est réélu président pour le mandat 2017-2018. Il est secondé d’un vice-président en la personne de Yoshihiro. Cela nous permettra de faire une année de transition en 2017-2018.
Frédéric reste trésorier et Stéphane et Bertrand membres du CA.
Nous allons dorénavant vous demander votre aide pour la récupération des demandes d’inscription en l’absence de membres du CA (le samedi en particulier).
Par ailleurs, tous membres de l’association auront la possibilité de poster des articles sur le site.
Pour les communications instantanées, Whatsapp n’a pas été retenu, car Discord a été jugé mieux adapté. Une installation Discord est en cours pour les Ludophiles et sera mise à disposition bientôt. À noter que l’application est disponible sur tous les systèmes, y compris les WindowsPhone.
La liste de diffusion via googlegroup, et donc l’e-mail, restera cependant notre canal de communication privilégié.
Les Ludophiles vont investir les réseaux sociaux, dans un premier temps Twitter et Facebook. Au préalable, le site existant sera rafraîchi, une nouvelle charte graphique est en cours ainsi qu’un nouveau logo. De même, nous assurerons une présence sur les deux plus gros sites de jeux de plateau, TricTrac et Boardgamegeek.
Cette saison la cotisation reste à 25 €.
Les conditions d’emprunt de jeux ont été modifiées: les 5 € supplémentaires auparavant nécessaires à l’emprunt des jeux sont supprimés. Le chèque de caution reste et son montant de 60 € est inchangé. Dès que le chèque de caution est validé par notre trésorier, une feuille d’emprunt nominative est émise et vous permet d’emprunter des jeux.
Enfin, nous mettrons à disposition des membres sur le site internet les fiches d’inscriptions, les statuts de l’association et les procès-verbaux des AG et des réunions du CA.